기획컬럼
2018.06.08 / 18:33

팩스단말기 없어도 팩스를 보낸다. U+ Biz 웹팩스/모바일팩스 프로필

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팩스단말기 없어도 팩스를 보낸다. U+ Biz 웹팩스/모바일팩스


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팩스단말기 없어도 팩스를 보낸다. U+ Biz 웹팩스/모바일팩스



스마트한 시대의 발전은 우리 생활 곳곳을 변화시키고 있습니다. 가정에서는 다양한 IoT 기기들이 등장하여 생활을 보다 편리하고 안전하게 만들어주고 있으며, 기업에서는 종이와 PC, 전자장비들을 기반으로 하던 업무들을 네트워크와 모바일 기기를 기반으로 하는 업무들로 전환하고 있습니다.

이러한 기업들의 모바일 업무 중에는 종이 출력만이 답이라고 여겨졌던 팩스 시스템에까지도 확장이 되었습니다.


물론 웹팩스는 2000년대 초반에도 있었으나 당시에는 여러가지 불편한 점들이 많아 많은 기업들이 종이를 아낄 수 있다는 점에도 불구하고 웹팩스를 거부했었는데요. 기존 웹팩스 시스템의 단점을 보완, 개선하여 스마트한 시대에 맞게 새로워진 모바일팩스 시스템을 갖춘 U+ Biz 웹팩스에 대해 소개해드리도록 하겠습니다.


당연히 별도의 팩스단말기가 없어도 되고, 24시간 동안 전화나 네트워크 연결이 되어 있을 필요도 없는, 말그대로 시간과 공간에 구애받지 않고 팩스를 주고 받을 수 있는 시대가 열렸습니다.




U+ Biz 웹팩스란?




유플러스가 자체 개발한 솔루션으로 시스템 안정성과 보안성이 검증된 팩스 시스템입니다.


웹팩스는 서비스 사용방식에 따라 3가지로 나뉘는데요.


임대형으로 WEB방식, HOST방식, 구축형으로 패키지방식이 있습니다.




 

웹방식은 별도의 시스템 구축이나 개발 없이 유플러스에서 운영하는 SMART SME 웹사이트를 통해서 팩스를 송수신하는 방식입니다.

웹사이트를 통해서 팩스를 송수신하기 때문에 시간과 장소의 구애를 받지 않는다는 게 장점이며, 원하는 팩스만 프린터로 출력하면 되기 때문에 종이 등의 낭비도 줄일 수 있습니다.

WEB방식은 선불충전상품과 후불요금상품이 있는데, 후불요금제는 기업고객전용서비스입니다.


 


HOST방식은 유플러스가 제작한 호스트 팩스 클라이언트 전송모듈을 고객 측 기간계(홈페이지, 그룹웨어, ERP 등) 시스템의 DB와 연동하여 팩스 송수신을 하는 방식입니다.

모든 OS와 다양한 DBMS를 지원한다는 점과 전송된 팩스 문서를 이미지 파일로 전송하고, 발송된 최종 결과를 확인할 수 있다는 점이 장점입니다.




 

패키지방식은 팩스 엔진 서버와 문서 변환 서버 등을 사업장 내에 설치, 인터넷 및 전화망을 통해 팩스를 발송하는 서비스입니다.



주요기능


 


 

  • 최대 4,000명까지 팩스 발송이 가능
  • 이메일/문자/Return/Push 알리미 등 다양한 팩스 알리미를 통해 팩스 수신 내역을 확인 가능
  • 관리자 계정과 사용자 계정이 분리되어 웹팩스의 전사 도입 가능
  • 중요팩스는 중요문서함에서 폴더 형태로 정리
  • API모듈을 통해 기업 사내 시스템과 연동 가능
  • 모바일 앱을 통해 간편하게 편집하여 모바일팩스 발송 가능
  • 기업 고객사의 보안업무를 위해 외부에서의 접속 차단 가능

 




U+ Biz 특장점




 

기본적으로 웹팩스는 팩스 송수신 업무가 많은 기업에 추천할만하겠죠?

하지만 단순히 팩스 송수신 양이 많기 때문에 추천하는 것은 아닙니다.

U+ Biz 웹팩스는 유플러스가 자체 개발한 국내 최초 VOIP 기반 팩스이기 때문에 전화망과 인터넷망을 동시 활용하여 빠른 팩스 송수신이 가능합니다.

또한 관리자 기능을 통해 팩스 수/발신 내역을 실시간 모니터링하여 효과적인 비즈니스 업무를 진행할 수 있습니다.

그리고 AES256 암호화를 통해 문서관리 및 SSL 인증을 통해 보안이 강화되었고, 통신 3사 중 유일하게 PIMS/ISMS 인증으로 개인정보 관리 체계를 보유하고 있습니다.

마지막으로 365일 24시간 인프라운영팀과 보안운영팀이 운영되어 항시 기술지원 서비스를 받을 수 있습니다.

이러한 특장점들을 가지고 있기에 추천하는 것입니다.



기대효과



 


U+ Biz 웹팩스를 운영함으로써 기대할 수 있는 부분은 크게 3가지입니다.


신속/정확한 송수신 기능으로 업무 효율성이 증대될 수 있다는 것과 언제 어디서든 팩스를 송수신할 수 있다는 것, 그리고 인터넷을 이용해서 팩스를 수/발신하기 때문에 기존의 팩스 시스템을 운영하기 위해 필요했던 비용을 대폭 절감하여 수익률을 높일 수 있다는 것입니다.




요금제






 

U+ Biz 웹팩스는 총 3가지 방식이 있기 때문에 그에 따른 요금제가 각기 다릅니다. 그리고 WEB방식은 선불요금제와 후불요금제로 나뉘어 있기 때문에 그에 맞는 요금제를 선택해서 사용하면 되는데요. 기업 고객은 팩스 발신 서비스를 월 최저 3,000원에, 팩스 수신 서비스를 월 6,000원에 후불제로 이용 가능합니다.

선불요금제와 후불요금제 관계 없이 팩스 발신 시 장당 39원이라는 상당히 저렴한 가격에 이용이 가능합니다.



 


HOST방식은 최저 이용료 월 33,000원에 이용이 가능하며, 발신 요금은 39원으로 WEB방식과 동일합니다.


방식에 관계없이 장당 39원이라는 가격에, 팩스 발송이 성공된 내역만 과금이 되기 때문에 상당한 비용 절약이 가능하다는 게 U+ Biz 웹팩스의 장점이고요.


이러한 서비스를 스마트폰 어플을 설치하면 모바일에서도 이용할 수 있다는 점에서 웹팩스와 모바일팩스를 모두 이용할 수 있습니다.